<?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?><rss version="2.0" xmlns:atom="http://www.w3.org/2005/Atom"><channel><title>ITCFLOW</title><link>https://itcflow.com/</link><description>Recent content on ITCFLOW</description><generator>Hugo</generator><language>en-us</language><lastBuildDate>Thu, 30 Jul 2026 00:00:00 +0000</lastBuildDate><atom:link href="https://itcflow.com/index.xml" rel="self" type="application/rss+xml"/><item><title>Comment les Mises à Jour Rapides de Fonctionnalités Améliorent le Flux de Travail des Agences</title><link>https://itcflow.com/fr/news/fast-feature-updates-agency-workflow/</link><pubDate>Thu, 30 Jul 2026 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/fr/news/fast-feature-updates-agency-workflow/</guid><description>&lt;h1 id="comment-les-mises-à-jour-rapides-de-fonctionnalités-améliorent-le-flux-de-travail-des-agences">Comment les Mises à Jour Rapides de Fonctionnalités Améliorent le Flux de Travail des Agences&lt;/h1>
&lt;p>Dans le monde des agences de mannequins, le temps c&amp;rsquo;est de l&amp;rsquo;argent. Chaque heure que vos bookers passent à lutter contre le logiciel est une heure qu&amp;rsquo;ils ne consacrent pas à réserver des talents. C&amp;rsquo;est pourquoi la vitesse des mises à jour logicielles compte tellement.&lt;/p>
&lt;h2 id="le-coût-de-lattente">Le Coût de l&amp;rsquo;Attente&lt;/h2>
&lt;p>Lorsque votre agence identifie une amélioration de flux de travail, combien de temps attendez-vous que le logiciel suive ?&lt;/p></description></item><item><title>How Fast Feature Updates Improve Agency Workflow</title><link>https://itcflow.com/news/fast-feature-updates-agency-workflow/</link><pubDate>Thu, 30 Jul 2026 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/news/fast-feature-updates-agency-workflow/</guid><description>&lt;h1 id="how-fast-feature-updates-improve-agency-workflow">How Fast Feature Updates Improve Agency Workflow&lt;/h1>
&lt;p>In the model agency world, time is money. Every hour your bookers spend fighting with software is an hour they&amp;rsquo;re not booking talents. This is why the speed of software updates matters so much.&lt;/p>
&lt;h2 id="the-cost-of-waiting">The Cost of Waiting&lt;/h2>
&lt;p>When your agency identifies a workflow improvement, how long do you wait for the software to catch up?&lt;/p>
&lt;ul>
&lt;li>&lt;strong>CDS Global&lt;/strong>: Updates are rare and slow. You adapt to the software, not the other way around.&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Mediaslide&lt;/strong>: Feature requests take months. By the time they&amp;rsquo;re delivered, your needs may have changed.&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>ITCFlow&lt;/strong>: We ship features in days. Your workflow evolves with your needs.&lt;/li>
&lt;/ul>
&lt;h2 id="real-world-impact">Real-World Impact&lt;/h2>
&lt;p>Agencies using fast-evolving software report:&lt;/p></description></item><item><title>Le Coût Caché des Plateformes de Réservation Lourdes</title><link>https://itcflow.com/fr/news/hidden-cost-heavy-platforms/</link><pubDate>Thu, 30 Jul 2026 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/fr/news/hidden-cost-heavy-platforms/</guid><description>&lt;h1 id="le-coût-caché-des-plateformes-de-réservation-lourdes">Le Coût Caché des Plateformes de Réservation Lourdes&lt;/h1>
&lt;p>Lorsque vous regardez le prix des plateformes comme Mediaslide ou CDS Global, l&amp;rsquo;abonnement mensuel n&amp;rsquo;est que le début. Les coûts réels sont souvent cachés.&lt;/p>
&lt;h2 id="temps-de-formation">Temps de Formation&lt;/h2>
&lt;p>Les plateformes riches en fonctionnalités nécessitent une formation approfondie. Les nouveaux bookers ont besoin de plusieurs semaines pour apprendre le système. Chaque mise à jour de fonctionnalité nécessite une nouvelle formation. Ce temps se traduit par une perte de productivité significative.&lt;/p></description></item><item><title>Pourquoi le Logiciel de Réservation Augmente les Revenus des Agences de Mannequins</title><link>https://itcflow.com/fr/news/booking-software-increases-revenue/</link><pubDate>Thu, 30 Jul 2026 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/fr/news/booking-software-increases-revenue/</guid><description>&lt;h1 id="pourquoi-le-logiciel-de-réservation-augmente-les-revenus-des-agences-de-mannequins">Pourquoi le Logiciel de Réservation Augmente les Revenus des Agences de Mannequins&lt;/h1>
&lt;p>Le bon logiciel de réservation n&amp;rsquo;est pas seulement un outil opérationnel — c&amp;rsquo;est un moteur de revenus. Voici comment.&lt;/p>
&lt;h2 id="des-réservations-plus-rapides-signifient-plus-de-réservations">Des Réservations Plus Rapides Signifient Plus de Réservations&lt;/h2>
&lt;p>Lorsque votre flux de réservation est optimisé, chaque étape de la sélection au job prend moins de temps. Un délai d&amp;rsquo;exécution plus rapide signifie que vous pouvez gérer plus de réservations avec la même équipe. Le calcul est simple : plus de réservations équivaut à plus de revenus.&lt;/p></description></item><item><title>Pourquoi le Logiciel de Réservation Léger Est l'Avenir des Agences de Mannequins</title><link>https://itcflow.com/fr/news/lightweight-booking-software-future/</link><pubDate>Thu, 30 Jul 2026 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/fr/news/lightweight-booking-software-future/</guid><description>&lt;h1 id="pourquoi-le-logiciel-de-réservation-léger-est-lavenir-des-agences-de-mannequins">Pourquoi le Logiciel de Réservation Léger Est l&amp;rsquo;Avenir des Agences de Mannequins&lt;/h1>
&lt;p>L&amp;rsquo;industrie des agences de mannequins a longtemps été dominée par deux types de logiciels : les plateformes d&amp;rsquo;entreprise héritées comme CDS Global, lentes à évoluer, et les systèmes riches en fonctionnalités comme Mediaslide, coûteux et rigides. Mais la tendance s&amp;rsquo;inverse.&lt;/p>
&lt;h2 id="le-problème-des-plateformes-héritées">Le Problème des Plateformes Héritées&lt;/h2>
&lt;p>Les plateformes de réservation traditionnelles ont été construites à une autre époque. Elles étaient conçues pour les grandes agences disposant de services informatiques dédiés et de longs délais de mise en œuvre. Les agences d&amp;rsquo;aujourd&amp;rsquo;hui ont besoin de quelque chose de différent :&lt;/p></description></item><item><title>The Hidden Cost of Heavy Booking Platforms</title><link>https://itcflow.com/news/hidden-cost-heavy-platforms/</link><pubDate>Thu, 30 Jul 2026 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/news/hidden-cost-heavy-platforms/</guid><description>&lt;h1 id="the-hidden-cost-of-heavy-booking-platforms">The Hidden Cost of Heavy Booking Platforms&lt;/h1>
&lt;p>When you look at the price tag of platforms like Mediaslide or CDS Global, the monthly subscription is only the beginning. The real costs are often hidden.&lt;/p>
&lt;h2 id="training-time">Training Time&lt;/h2>
&lt;p>Feature-heavy platforms require extensive training. New bookers need weeks to learn the system. Every feature update requires retraining. This time adds up to significant lost productivity.&lt;/p>
&lt;h2 id="slow-adaptation">Slow Adaptation&lt;/h2>
&lt;p>When your agency needs a new feature or workflow change, how long does it take? With Mediaslide, months. With CDS Global, often never. Every day you wait for a feature is a day your agency operates below its potential.&lt;/p></description></item><item><title>Why Booking Software Increases Revenue for Model Agencies</title><link>https://itcflow.com/news/booking-software-increases-revenue/</link><pubDate>Thu, 30 Jul 2026 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/news/booking-software-increases-revenue/</guid><description>&lt;h1 id="why-booking-software-increases-revenue-for-model-agencies">Why Booking Software Increases Revenue for Model Agencies&lt;/h1>
&lt;p>The right booking software isn&amp;rsquo;t just an operational tool — it&amp;rsquo;s a revenue driver. Here&amp;rsquo;s how.&lt;/p>
&lt;h2 id="faster-bookings-mean-more-bookings">Faster Bookings Mean More Bookings&lt;/h2>
&lt;p>When your booking workflow is streamlined, every step from selection to job takes less time. Faster turnaround means you can handle more bookings with the same team. The math is simple: more bookings equals more revenue.&lt;/p>
&lt;h2 id="professional-client-presentations">Professional Client Presentations&lt;/h2>
&lt;p>ITCFlow&amp;rsquo;s public brief pages and PDF composites give your agency a professional edge. When clients receive a beautifully formatted talent selection with photos, measurements, and easy response buttons, they&amp;rsquo;re more likely to book quickly and confidently.&lt;/p></description></item><item><title>Why Lightweight Booking Software Is the Future of Model Agencies</title><link>https://itcflow.com/news/lightweight-booking-software-future/</link><pubDate>Thu, 30 Jul 2026 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/news/lightweight-booking-software-future/</guid><description>&lt;h1 id="why-lightweight-booking-software-is-the-future-of-model-agencies">Why Lightweight Booking Software Is the Future of Model Agencies&lt;/h1>
&lt;p>The model agency industry has long been dominated by two types of software: legacy enterprise platforms like CDS Global that are slow to change, and feature-heavy systems like Mediaslide that are expensive and rigid. But the tide is turning.&lt;/p>
&lt;h2 id="the-problem-with-legacy-platforms">The Problem with Legacy Platforms&lt;/h2>
&lt;p>Traditional booking platforms were built in a different era. They were designed for large agencies with dedicated IT departments and long implementation timelines. Today&amp;rsquo;s agencies need something different:&lt;/p></description></item><item><title>Pourquoi Votre Agence a Besoin d'un Environnement de Démo Avant de S'engager</title><link>https://itcflow.com/fr/news/demo-environment/</link><pubDate>Mon, 20 Jul 2026 10:00:00 +0200</pubDate><guid>https://itcflow.com/fr/news/demo-environment/</guid><description>&lt;h1 id="essayez-avant-dacheter">Essayez Avant d&amp;rsquo;Acheter&lt;/h1>
&lt;p>Choisir la bonne plateforme pour votre agence est une décision importante. C&amp;rsquo;est pourquoi ITCFLOW propose une &lt;strong>démo gratuite de 7 jours&lt;/strong> — pour que vous puissiez explorer chaque fonctionnalité avant de vous engager.&lt;/p>
&lt;h2 id="comment-fonctionne-la-démo">Comment Fonctionne la Démo&lt;/h2>
&lt;ol>
&lt;li>&lt;strong>Demandez l&amp;rsquo;accès&lt;/strong> : Remplissez notre formulaire rapide et obtenez un accès instantané.&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Explorez librement&lt;/strong> : Vous accédez à un environnement sandbox partagé avec toutes les fonctionnalités activées.&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Sans limites&lt;/strong> : Essayez la gestion des talents, les événements, les composites, les books — tout.&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Réinitialisation nocturne&lt;/strong> : L&amp;rsquo;environnement se réinitialise chaque nuit, vous pouvez donc tester sans craindre de casser quoi que ce soit.&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Expire en 7 jours&lt;/strong> : Votre accès de démo expire automatiquement après 7 jours. Aucune carte bancaire requise.&lt;/li>
&lt;/ol>
&lt;h2 id="ce-que-vous-pouvez-tester">Ce Que Vous Pouvez Tester&lt;/h2>
&lt;ul>
&lt;li>Ajoutez et gérez jusqu&amp;rsquo;à 50 talents&lt;/li>
&lt;li>Créez des événements de casting du brief au job&lt;/li>
&lt;li>Générez des composites PDF&lt;/li>
&lt;li>Créez des Books et des Books Favoris&lt;/li>
&lt;li>Envoyez des Sélections de Talents aux clients&lt;/li>
&lt;li>Explorez les fonctionnalités de conformité RGPD&lt;/li>
&lt;/ul>
&lt;h2 id="prêt-à-passer-en-production-">Prêt à Passer en Production ?&lt;/h2>
&lt;p>Lorsque vous êtes prêt à acheter une licence, nous configurons votre environnement privé avec vos données. Pour les clients Runway, nous incluons une &lt;strong>migration de données gratuite&lt;/strong> depuis votre logiciel existant.&lt;/p></description></item><item><title>Why Your Agency Needs a Demo Environment Before Committing</title><link>https://itcflow.com/news/demo-environment/</link><pubDate>Mon, 20 Jul 2026 10:00:00 +0200</pubDate><guid>https://itcflow.com/news/demo-environment/</guid><description>&lt;h1 id="try-before-you-buy">Try Before You Buy&lt;/h1>
&lt;p>Choosing the right platform for your agency is a big decision. That&amp;rsquo;s why ITCFLOW offers a &lt;strong>free 7-day demo&lt;/strong> — so you can explore every feature before committing.&lt;/p>
&lt;h2 id="how-the-demo-works">How the Demo Works&lt;/h2>
&lt;ol>
&lt;li>&lt;strong>Request access&lt;/strong>: Fill out our quick form and get instant access.&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Explore freely&lt;/strong>: You get access to a shared sandbox environment with all features enabled.&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>No limits&lt;/strong>: Try talent management, events, composites, books — everything.&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Resets nightly&lt;/strong>: The environment resets every night, so you can test without worrying about breaking anything.&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Expires in 7 days&lt;/strong>: Your demo access automatically expires after 7 days. No credit card required.&lt;/li>
&lt;/ol>
&lt;h2 id="what-you-can-test">What You Can Test&lt;/h2>
&lt;ul>
&lt;li>Add and manage up to 50 talents&lt;/li>
&lt;li>Create casting events from brief to job&lt;/li>
&lt;li>Generate PDF composites&lt;/li>
&lt;li>Build Books and Favorite Books&lt;/li>
&lt;li>Send client Talent Picks&lt;/li>
&lt;li>Explore GDPR compliance features&lt;/li>
&lt;/ul>
&lt;h2 id="ready-to-go-live">Ready to Go Live?&lt;/h2>
&lt;p>When you&amp;rsquo;re ready to purchase a license, we&amp;rsquo;ll set up your private environment with your data. For Runway customers, we include &lt;strong>free data migration&lt;/strong> from your existing software.&lt;/p></description></item><item><title>La Puissance des Composites PDF dans la Réservation de Talents</title><link>https://itcflow.com/fr/news/pdf-composites/</link><pubDate>Wed, 15 Jul 2026 10:00:00 +0200</pubDate><guid>https://itcflow.com/fr/news/pdf-composites/</guid><description>&lt;h2 id="les-premières-impressions-comptent">Les Premières Impressions Comptent&lt;/h2>
&lt;p>Lorsqu&amp;rsquo;un client demande des options de talents, la façon dont vous les présentez fait toute la différence. Des composites PDF professionnels mettent vos talents en valeur et aident les clients à prendre des décisions plus rapidement.&lt;/p>
&lt;h3 id="le-générateur-de-composites-ditcflow">Le Générateur de Composites d&amp;rsquo;ITCFLOW&lt;/h3>
&lt;p>Avec ITCFLOW, vous pouvez générer de superbes composites PDF en quelques secondes :&lt;/p>
&lt;ul>
&lt;li>&lt;strong>Mises en page flexibles&lt;/strong> : Choisissez 1, 2 ou 4 photos par page&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Formatage automatique&lt;/strong> : Les photos sont automatiquement disposées et redimensionnées&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Détails des talents&lt;/strong> : Incluez compétences, mensurations et coordonnées&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Image de marque&lt;/strong> : Ajoutez le logo et les couleurs de votre agence&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Génération en masse&lt;/strong> : Créez des composites pour plusieurs talents à la fois&lt;/li>
&lt;/ul>
&lt;h3 id="des-composites-aux-books">Des Composites aux Books&lt;/h3>
&lt;p>Au-delà des composites individuels, ITCFLOW vous permet de créer des &lt;strong>Books&lt;/strong> — des collections organisées des meilleurs travaux de vos talents. Utilisez-les pour les présentations clients, les revues de portfolio ou comme vitrine numérique de tout votre roster.&lt;/p></description></item><item><title>The Power of PDF Composites in Talent Booking</title><link>https://itcflow.com/news/pdf-composites/</link><pubDate>Wed, 15 Jul 2026 10:00:00 +0200</pubDate><guid>https://itcflow.com/news/pdf-composites/</guid><description>&lt;h2 id="first-impressions-matter">First Impressions Matter&lt;/h2>
&lt;p>When a client asks for talent options, how you present them makes all the difference. Professional PDF composites showcase your talents in the best light and help clients make decisions faster.&lt;/p>
&lt;h3 id="itcflows-composite-generator">ITCFLOW&amp;rsquo;s Composite Generator&lt;/h3>
&lt;p>With ITCFLOW, you can generate stunning PDF composites in seconds:&lt;/p>
&lt;ul>
&lt;li>&lt;strong>Flexible Layouts&lt;/strong>: Choose 1, 2, or 4 photos per page&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Auto-Formatting&lt;/strong>: Photos are automatically arranged and resized&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Talent Details&lt;/strong>: Include skills, measurements, and contact info&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Branding&lt;/strong>: Add your agency logo and colors&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Bulk Generation&lt;/strong>: Create composites for multiple talents at once&lt;/li>
&lt;/ul>
&lt;h3 id="from-composites-to-books">From Composites to Books&lt;/h3>
&lt;p>Beyond individual composites, ITCFLOW lets you build &lt;strong>Books&lt;/strong> — curated collections of your talents&amp;rsquo; best work. Use them for client presentations, portfolio reviews, or as a digital showcase of your entire roster.&lt;/p></description></item><item><title>Comment Optimiser Votre Flux de Casting avec ITCFLOW</title><link>https://itcflow.com/fr/news/casting-workflow/</link><pubDate>Fri, 10 Jul 2026 10:00:00 +0200</pubDate><guid>https://itcflow.com/fr/news/casting-workflow/</guid><description>&lt;h1 id="le-défi-du-casting-moderne">Le Défi du Casting Moderne&lt;/h1>
&lt;p>Les directeurs de casting jonglent avec des dizaines d&amp;rsquo;éléments : briefs clients, options de talents, plannings d&amp;rsquo;essayages, confirmations de jobs et d&amp;rsquo;interminables fils d&amp;rsquo;emails. Il est facile de laisser des choses passer entre les mailles du filet.&lt;/p>
&lt;h2 id="événements-itcflow--gestion-de-casting-de-bout-en-bout">Événements ITCFLOW : Gestion de Casting de Bout en Bout&lt;/h2>
&lt;p>Le module Événements d&amp;rsquo;ITCFLOW vous donne un contrôle total sur votre pipeline de casting :&lt;/p>
&lt;h3 id="1-du-brief-au-job">1. Du Brief au Job&lt;/h3>
&lt;p>Créez un brief, ajoutez des talents grâce à une recherche ultra-rapide, et progressez à travers les étapes : Casting → 1ère Option → 2ème Option → Essayages → Tests Photo → Job.&lt;/p></description></item><item><title>How to Streamline Your Casting Workflow with ITCFLOW</title><link>https://itcflow.com/news/casting-workflow/</link><pubDate>Fri, 10 Jul 2026 10:00:00 +0200</pubDate><guid>https://itcflow.com/news/casting-workflow/</guid><description>&lt;h1 id="the-challenge-of-modern-casting">The Challenge of Modern Casting&lt;/h1>
&lt;p>Casting directors juggle dozens of moving parts: client briefs, talent options, fitting schedules, job confirmations, and endless email threads. It&amp;rsquo;s easy for things to fall through the cracks.&lt;/p>
&lt;h2 id="itcflow-events-end-to-end-casting-management">ITCFLOW Events: End-to-End Casting Management&lt;/h2>
&lt;p>ITCFLOW&amp;rsquo;s Events module gives you full control over your casting pipeline:&lt;/p>
&lt;h3 id="1-from-brief-to-job">1. From Brief to Job&lt;/h3>
&lt;p>Create a brief, add talents using lightning-fast search, and progress through stages: Casting → 1st Option → 2nd Option → Fittings → Photo Tests → Job.&lt;/p></description></item><item><title>Conformité RGPD pour les Agences de Casting : Ce Que Vous Devez Savoir</title><link>https://itcflow.com/fr/news/gdpr-compliance/</link><pubDate>Sun, 05 Jul 2026 10:00:00 +0200</pubDate><guid>https://itcflow.com/fr/news/gdpr-compliance/</guid><description>&lt;h1 id="pourquoi-le-rgpd-compte-pour-votre-agence">Pourquoi le RGPD Compte pour Votre Agence&lt;/h1>
&lt;p>Si vous gérez des données de talents — photos, vidéos, contrats, informations personnelles — la conformité RGPD n&amp;rsquo;est pas facultative. C&amp;rsquo;est la loi. Et pour les agences de casting qui traitent des données sensibles dans plusieurs pays, cela peut sembler accablant.&lt;/p>
&lt;h2 id="comment-itcflow-rend-le-rgpd-facile">Comment ITCFLOW Rend le RGPD Facile&lt;/h2>
&lt;p>Nous avons intégré la conformité RGPD directement dans la plateforme pour que vous n&amp;rsquo;ayez pas à y penser :&lt;/p></description></item><item><title>GDPR Compliance for Casting Agencies: What You Need to Know</title><link>https://itcflow.com/news/gdpr-compliance/</link><pubDate>Sun, 05 Jul 2026 10:00:00 +0200</pubDate><guid>https://itcflow.com/news/gdpr-compliance/</guid><description>&lt;h1 id="why-gdpr-matters-for-your-agency">Why GDPR Matters for Your Agency&lt;/h1>
&lt;p>If you manage talent data — photos, videos, contracts, personal information — GDPR compliance isn&amp;rsquo;t optional. It&amp;rsquo;s the law. And for casting agencies handling sensitive data across multiple countries, it can feel overwhelming.&lt;/p>
&lt;h2 id="how-itcflow-makes-gdpr-easy">How ITCFLOW Makes GDPR Easy&lt;/h2>
&lt;p>We built GDPR compliance directly into the platform so you don&amp;rsquo;t have to think about it:&lt;/p>
&lt;ul>
&lt;li>&lt;strong>Consent Management&lt;/strong>: Track consent for every talent and contact automatically.&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Data Encryption&lt;/strong>: All data is encrypted at rest and in transit.&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Right to Erasure&lt;/strong>: Delete talent data on request with a single click.&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Data Portability&lt;/strong>: Export all data in standard formats whenever needed.&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Audit Trail&lt;/strong>: Every action is logged for compliance reporting.&lt;/li>
&lt;/ul>
&lt;h2 id="built-for-talents-and-contacts">Built for Talents and Contacts&lt;/h2>
&lt;p>GDPR in ITCFLOW covers both your talents and your business contacts. From model releases to photographer contracts, everything is handled with compliance in mind.&lt;/p></description></item><item><title>Découvrez ITCFLOW : Gestion Moderne des Talents pour les Agences de Casting</title><link>https://itcflow.com/fr/news/introducing-itcflow/</link><pubDate>Wed, 01 Jul 2026 10:00:00 +0200</pubDate><guid>https://itcflow.com/fr/news/introducing-itcflow/</guid><description>&lt;h1 id="une-plateforme-conçue-pour-lindustrie-de-la-mode-et-du-divertissement">Une Plateforme Conçue pour l&amp;rsquo;Industrie de la Mode et du Divertissement&lt;/h1>
&lt;p>Gérer une agence de talents ou de casting comporte des défis uniques. Vous devez suivre des centaines de talents, gérer des événements de casting complexes, traiter des documents sensibles et assurer la conformité RGPD — tout en offrant une expérience professionnelle à vos clients.&lt;/p>
&lt;p>&lt;strong>ITCFLOW&lt;/strong> a été construit de zéro pour résoudre ces défis.&lt;/p>
&lt;h2 id="quest-ce-qui-rend-itcflow-différent-">Qu&amp;rsquo;est-ce qui Rend ITCFLOW Différent ?&lt;/h2>
&lt;p>Contrairement aux outils CRM génériques, ITCFLOW est spécialement conçu pour les agences de talents et de casting. Chaque fonctionnalité est pensée pour votre flux de travail :&lt;/p></description></item><item><title>Introducing ITCFLOW: Modern Talent Management for Casting Agencies</title><link>https://itcflow.com/news/introducing-itcflow/</link><pubDate>Wed, 01 Jul 2026 10:00:00 +0200</pubDate><guid>https://itcflow.com/news/introducing-itcflow/</guid><description>&lt;h1 id="a-platform-built-for-the-fashion--entertainment-industry">A Platform Built for the Fashion &amp;amp; Entertainment Industry&lt;/h1>
&lt;p>Managing a talent or casting agency comes with unique challenges. You need to keep track of hundreds of talents, manage complex casting events, handle sensitive documents, and ensure GDPR compliance — all while delivering a professional experience to your clients.&lt;/p>
&lt;p>&lt;strong>ITCFLOW&lt;/strong> was built from the ground up to solve these challenges.&lt;/p>
&lt;h2 id="what-makes-itcflow-different">What Makes ITCFLOW Different?&lt;/h2>
&lt;p>Unlike generic CRM tools, ITCFLOW is purpose-built for talent and casting agencies. Every feature is designed with your workflow in mind:&lt;/p></description></item><item><title>Booking Workflow</title><link>https://itcflow.com/docs/booking-workflow/</link><pubDate>Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/docs/booking-workflow/</guid><description>&lt;h1 id="booking-workflow">Booking Workflow&lt;/h1>
&lt;p>ITCFlow&amp;rsquo;s booking workflow is organized into event stages. Each stage represents a step in the booking process and can be sent to clients independently.&lt;/p>
&lt;h2 id="event-stages">Event Stages&lt;/h2>
&lt;table>
 &lt;thead>
 &lt;tr>
 &lt;th>Stage&lt;/th>
 &lt;th>Description&lt;/th>
 &lt;/tr>
 &lt;/thead>
 &lt;tbody>
 &lt;tr>
 &lt;td>&lt;strong>Selection&lt;/strong>&lt;/td>
 &lt;td>Initial pool of talent candidates presented to the client&lt;/td>
 &lt;/tr>
 &lt;tr>
 &lt;td>&lt;strong>Casting&lt;/strong>&lt;/td>
 &lt;td>Follow-up stage for live casting sessions&lt;/td>
 &lt;/tr>
 &lt;tr>
 &lt;td>&lt;strong>Option&lt;/strong>&lt;/td>
 &lt;td>Tentative booking — client has expressed interest&lt;/td>
 &lt;/tr>
 &lt;tr>
 &lt;td>&lt;strong>Job&lt;/strong>&lt;/td>
 &lt;td>Confirmed booking — talent is locked in&lt;/td>
 &lt;/tr>
 &lt;/tbody>
&lt;/table>
&lt;h2 id="event-statuses">Event Statuses&lt;/h2>
&lt;p>Each event stage has a status that reflects where it is in the workflow:&lt;/p></description></item><item><title>Client Management</title><link>https://itcflow.com/docs/client-management/</link><pubDate>Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/docs/client-management/</guid><description>&lt;h1 id="client-management">Client Management&lt;/h1>
&lt;p>ITCFlow provides a comprehensive directory for managing your clients, agencies, and external contacts.&lt;/p>
&lt;h2 id="contacts">Contacts&lt;/h2>
&lt;p>The Contacts app lets you manage all the people and organizations your agency works with.&lt;/p>
&lt;ul>
&lt;li>&lt;strong>Add&lt;/strong>: Click &lt;strong>Add Contact&lt;/strong> — first name and last name are required&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Edit&lt;/strong>: Pencil icon in the list or &lt;strong>Edit&lt;/strong> button on the detail page&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Delete&lt;/strong>: Trash-can icon — deletion is permanent&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Company linking&lt;/strong>: Each contact can be linked to a company&lt;/li>
&lt;/ul>
&lt;h2 id="companies">Companies&lt;/h2>
&lt;p>Manage agencies, production houses, and other organizations.&lt;/p></description></item><item><title>Creating a Talent</title><link>https://itcflow.com/docs/creating-a-talent/</link><pubDate>Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/docs/creating-a-talent/</guid><description>&lt;h1 id="creating-a-talent">Creating a Talent&lt;/h1>
&lt;p>This guide covers how to add talents to your roster, manage their profiles, and generate application form PDFs.&lt;/p>
&lt;h2 id="adding-a-new-talent">Adding a New Talent&lt;/h2>
&lt;ol>
&lt;li>Go to &lt;strong>Talents&lt;/strong> in the sidebar&lt;/li>
&lt;li>Click &lt;strong>Add Talent&lt;/strong>&lt;/li>
&lt;li>Fill in the required fields (name, contact info)&lt;/li>
&lt;li>Add optional details: physical attributes, measurements, clothing sizes, languages, skills&lt;/li>
&lt;li>Click &lt;strong>Save&lt;/strong>&lt;/li>
&lt;/ol>
&lt;h2 id="talent-profile-sections">Talent Profile Sections&lt;/h2>
&lt;ul>
&lt;li>&lt;strong>Info&lt;/strong>: Basic identity, contact details, and agency information&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Photos&lt;/strong>: Photo gallery with upload, reordering, and book management&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Documents&lt;/strong>: Secure document storage for contracts, IDs, certificates&lt;/li>
&lt;/ul>
&lt;h2 id="advanced-search">Advanced Search&lt;/h2>
&lt;p>The Talents list includes an &amp;ldquo;Advanced Filters&amp;rdquo; modal that lets you search by:&lt;/p></description></item><item><title>Créer un Talent</title><link>https://itcflow.com/fr/docs/creating-a-talent/</link><pubDate>Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/fr/docs/creating-a-talent/</guid><description>&lt;h1 id="créer-un-talent">Créer un Talent&lt;/h1>
&lt;p>Ce guide explique comment ajouter des talents à votre roster, gérer leurs profils et générer des formulaires de candidature PDF.&lt;/p>
&lt;h2 id="ajouter-un-talent">Ajouter un talent&lt;/h2>
&lt;ol>
&lt;li>Ouvrez l&amp;rsquo;application &lt;strong>Talents&lt;/strong> dans le menu principal.&lt;/li>
&lt;li>Cliquez sur &lt;strong>+ Ajouter un talent&lt;/strong>.&lt;/li>
&lt;li>Renseignez les informations de base : nom, coordonnées, mensurations.&lt;/li>
&lt;li>Ajoutez des photos, polaroids et vidéos à la galerie.&lt;/li>
&lt;li>Sauvegardez le profil.&lt;/li>
&lt;/ol>
&lt;h2 id="formulaire-de-candidature">Formulaire de candidature&lt;/h2>
&lt;p>Chaque talent peut disposer d&amp;rsquo;un formulaire de candidature en ligne généré automatiquement. Partagez le lien avec les talents pour qu&amp;rsquo;ils remplissent leurs informations eux-mêmes.&lt;/p></description></item><item><title>Documents</title><link>https://itcflow.com/docs/documents/</link><pubDate>Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/docs/documents/</guid><description>&lt;h1 id="documents">Documents&lt;/h1>
&lt;p>The Documents app lets staff securely store and retrieve files associated with talent records and briefs. All files are kept in a private storage bucket — no file is ever publicly accessible.&lt;/p>
&lt;h2 id="document-types">Document Types&lt;/h2>
&lt;p>Admins can configure document categories that appear in upload forms.&lt;/p>
&lt;p>&lt;strong>Built-in types include:&lt;/strong> Contracts, Identity Cards, Mandates, Casting Scripts, Call Sheets, and more.&lt;/p>
&lt;p>&lt;strong>Managing Document Types:&lt;/strong>&lt;/p>
&lt;ol>
&lt;li>Go to &lt;strong>Admin → Documents → Document types&lt;/strong>&lt;/li>
&lt;li>Add new types with a unique code, label, and category (Talent, Event, or Both)&lt;/li>
&lt;li>Set sensitivity level and active status&lt;/li>
&lt;/ol>
&lt;h2 id="sensitivity-and-security">Sensitivity and Security&lt;/h2>
&lt;p>Each Document Type has an &lt;strong>Is sensitive&lt;/strong> flag that controls:&lt;/p></description></item><item><title>Documents</title><link>https://itcflow.com/fr/docs/documents/</link><pubDate>Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/fr/docs/documents/</guid><description>&lt;h1 id="documents">Documents&lt;/h1>
&lt;p>L&amp;rsquo;application Documents permet au personnel de stocker et récupérer en toute sécurité les fichiers associés aux dossiers de talents et aux briefs. Tous les fichiers sont conservés dans un espace de stockage privé — aucun fichier n&amp;rsquo;est jamais accessible publiquement.&lt;/p>
&lt;h2 id="types-de-documents">Types de Documents&lt;/h2>
&lt;p>Les administrateurs peuvent configurer les catégories de documents qui apparaissent dans les formulaires de téléversement.&lt;/p>
&lt;p>&lt;strong>Types intégrés :&lt;/strong> Contrats, Cartes d&amp;rsquo;identité, Mandats, Scripts de casting, Feuilles de service, et plus encore.&lt;/p></description></item><item><title>Envoi de Briefs</title><link>https://itcflow.com/fr/docs/sending-briefs/</link><pubDate>Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/fr/docs/sending-briefs/</guid><description>&lt;h1 id="envoi-de-briefs">Envoi de Briefs&lt;/h1>
&lt;p>Ce guide couvre la création de briefs, leur envoi aux clients et la gestion des téléchargements PDF des talents.&lt;/p>
&lt;h2 id="créer-un-brief">Créer un brief&lt;/h2>
&lt;ol>
&lt;li>Ouvrez l&amp;rsquo;application &lt;strong>Briefs&lt;/strong>.&lt;/li>
&lt;li>Cliquez sur &lt;strong>+ Nouveau brief&lt;/strong>.&lt;/li>
&lt;li>Renseignez les informations : titre, description, deadline.&lt;/li>
&lt;li>Associez des talents au brief.&lt;/li>
&lt;li>Envoyez le brief au client.&lt;/li>
&lt;/ol>
&lt;h2 id="gestion-des-pdf">Gestion des PDF&lt;/h2>
&lt;p>Générez des PDF composites pour chaque talent sélectionné et joignez-les à votre brief avant l&amp;rsquo;envoi.&lt;/p>
&lt;h2 id="sujets-suivants">Sujets suivants&lt;/h2>
&lt;ul>
&lt;li>&lt;a href="https://itcflow.com/fr/docs/client-management/">Gestion des Clients&lt;/a>&lt;/li>
&lt;li>&lt;a href="https://itcflow.com/fr/docs/managing-bookings/">Gestion des Réservations&lt;/a>&lt;/li>
&lt;/ul></description></item><item><title>Flux de Réservation</title><link>https://itcflow.com/fr/docs/booking-workflow/</link><pubDate>Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/fr/docs/booking-workflow/</guid><description>&lt;h1 id="flux-de-réservation">Flux de Réservation&lt;/h1>
&lt;p>Le flux de réservation d&amp;rsquo;ITCFlow est organisé en étapes d&amp;rsquo;événement. Chaque étape représente une phase du processus de réservation et peut être envoyée indépendamment aux clients.&lt;/p>
&lt;h2 id="les-étapes">Les étapes&lt;/h2>
&lt;ol>
&lt;li>&lt;strong>Sélection&lt;/strong> — Choisissez les talents qui correspondent au brief.&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Casting&lt;/strong> — Envoyez les sélections de talents au client pour approbation.&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Option&lt;/strong> — Gérez les options en attente de confirmation.&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Job&lt;/strong> — Confirmez la réservation finale.&lt;/li>
&lt;/ol>
&lt;h2 id="envoyer-une-sélection">Envoyer une sélection&lt;/h2>
&lt;p>Créez une sélection, ajoutez des talents, puis envoyez-la au client directement depuis l&amp;rsquo;application. Suivez les réponses en temps réel.&lt;/p></description></item><item><title>Gestion des Clients</title><link>https://itcflow.com/fr/docs/client-management/</link><pubDate>Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/fr/docs/client-management/</guid><description>&lt;h1 id="gestion-des-clients">Gestion des Clients&lt;/h1>
&lt;p>ITCFlow fournit un répertoire complet pour gérer vos clients, agences et contacts externes.&lt;/p>
&lt;h2 id="contacts-et-entreprises">Contacts et entreprises&lt;/h2>
&lt;ul>
&lt;li>Ajoutez des contacts individuels et des entreprises&lt;/li>
&lt;li>Historique complet des interactions&lt;/li>
&lt;li>Recherche rapide par nom, email ou entreprise&lt;/li>
&lt;/ul>
&lt;h2 id="briefs">Briefs&lt;/h2>
&lt;p>Créez des briefs et associez-les à des clients. Suivez les statuts de chaque brief et envoyez les sélections de talents correspondantes.&lt;/p>
&lt;h2 id="sujets-suivants">Sujets suivants&lt;/h2>
&lt;ul>
&lt;li>&lt;a href="https://itcflow.com/fr/docs/sending-briefs/">Envoi de Briefs&lt;/a>&lt;/li>
&lt;li>&lt;a href="https://itcflow.com/fr/docs/booking-workflow/">Flux de Réservation&lt;/a>&lt;/li>
&lt;/ul></description></item><item><title>Gestion des Réservations</title><link>https://itcflow.com/fr/docs/managing-bookings/</link><pubDate>Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/fr/docs/managing-bookings/</guid><description>&lt;h1 id="gestion-des-réservations">Gestion des Réservations&lt;/h1>
&lt;p>Ce guide couvre les vérifications de disponibilité, les confirmations de réservation et les transferts de talents.&lt;/p>
&lt;h2 id="vérification-de-disponibilité">Vérification de disponibilité&lt;/h2>
&lt;p>Consultez l&amp;rsquo;agenda de chaque talent pour vérifier sa disponibilité avant de confirmer une réservation.&lt;/p>
&lt;h2 id="confirmation-de-réservation">Confirmation de réservation&lt;/h2>
&lt;p>Confirmez une réservation en un clic depuis l&amp;rsquo;étape &lt;strong>Option&lt;/strong> du flux de réservation.&lt;/p>
&lt;h2 id="transfert-de-talents">Transfert de talents&lt;/h2>
&lt;p>Transférez un talent d&amp;rsquo;un événement à un autre lorsque des changements de planning surviennent.&lt;/p>
&lt;h2 id="sujets-suivants">Sujets suivants&lt;/h2>
&lt;ul>
&lt;li>&lt;a href="https://itcflow.com/fr/docs/tracking-availability/">Suivi de la Disponibilité&lt;/a>&lt;/li>
&lt;li>&lt;a href="https://itcflow.com/fr/docs/booking-workflow/">Flux de Réservation&lt;/a>&lt;/li>
&lt;/ul></description></item><item><title>Gestion des Sessions</title><link>https://itcflow.com/fr/docs/session-management/</link><pubDate>Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/fr/docs/session-management/</guid><description>&lt;h1 id="gestion-des-sessions">Gestion des Sessions&lt;/h1>
&lt;p>Ce guide couvre les fonctionnalités de sécurité et d&amp;rsquo;expérience utilisateur : surveillance des sessions, déconnexion automatique, messages de bannière et exigences de mot de passe.&lt;/p>
&lt;h2 id="tableau-de-bord-des-utilisateurs-actifs">Tableau de Bord des Utilisateurs Actifs&lt;/h2>
&lt;p>Surveillez qui est actuellement en ligne.&lt;/p>
&lt;p>&lt;strong>Sessions du personnel :&lt;/strong> &lt;code>Admin → Maintenance → Sessions actives&lt;/code>&lt;/p>
&lt;ul>
&lt;li>Consultez tous les membres du personnel connectés&lt;/li>
&lt;li>Voyez l&amp;rsquo;heure de dernière activité et l&amp;rsquo;adresse IP&lt;/li>
&lt;li>Filtrez par activité au cours des 15 dernières minutes ou de la dernière heure&lt;/li>
&lt;/ul>
&lt;p>&lt;strong>Visiteurs publics :&lt;/strong> &lt;code>Admin → Maintenance → Activités publiques&lt;/code>&lt;/p></description></item><item><title>Gestion des Talents</title><link>https://itcflow.com/fr/docs/talent-management/</link><pubDate>Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/fr/docs/talent-management/</guid><description>&lt;h1 id="gestion-des-talents">Gestion des Talents&lt;/h1>
&lt;p>ITCFlow fournit des outils complets pour gérer votre roster de talents. Ce guide couvre les galeries photo, les photo books et les composites PDF.&lt;/p>
&lt;h2 id="galerie-photo">Galerie photo&lt;/h2>
&lt;ul>
&lt;li>Glisser-déposer pour organiser les photos&lt;/li>
&lt;li>Réorganisation et opérations par lot&lt;/li>
&lt;li>Marquage des photos préférées&lt;/li>
&lt;/ul>
&lt;h2 id="photo-books">Photo Books&lt;/h2>
&lt;p>Créez des ensembles organisés de photos — parfaits pour répondre à des briefs clients spécifiques.&lt;/p>
&lt;h2 id="composites-pdf">Composites PDF&lt;/h2>
&lt;p>Générez des composites PDF professionnels avec 1, 2 ou 4 photos par page, prêts à envoyer aux clients.&lt;/p></description></item><item><title>Guide de Démarrage Rapide</title><link>https://itcflow.com/fr/docs/quick-start/</link><pubDate>Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/fr/docs/quick-start/</guid><description>&lt;h1 id="guide-de-démarrage-rapide">Guide de Démarrage Rapide&lt;/h1>
&lt;p>Ce guide couvre les étapes essentielles pour configurer votre agence sur ITCFlow.&lt;/p>
&lt;h2 id="configuration-initiale">Configuration initiale&lt;/h2>
&lt;ol>
&lt;li>&lt;strong>Connectez-vous&lt;/strong> avec votre compte administrateur.&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Personnalisez votre agence&lt;/strong> — logo, favicon et langue du site public.&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Invitez votre équipe&lt;/strong> — ajoutez des membres du personnel avec les rôles appropriés.&lt;/li>
&lt;li>&lt;strong>Ajoutez vos talents&lt;/strong> — importez ou créez manuellement des profils.&lt;/li>
&lt;/ol>
&lt;h2 id="sujets-suivants">Sujets suivants&lt;/h2>
&lt;ul>
&lt;li>&lt;a href="https://itcflow.com/fr/docs/creating-a-talent/">Créer un Talent&lt;/a>&lt;/li>
&lt;li>&lt;a href="https://itcflow.com/fr/docs/talent-management/">Gestion des Talents&lt;/a>&lt;/li>
&lt;li>&lt;a href="https://itcflow.com/fr/docs/booking-workflow/">Flux de Réservation&lt;/a>&lt;/li>
&lt;/ul></description></item><item><title>Managing Bookings</title><link>https://itcflow.com/docs/managing-bookings/</link><pubDate>Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/docs/managing-bookings/</guid><description>&lt;h1 id="managing-bookings">Managing Bookings&lt;/h1>
&lt;p>This guide covers availability checks, booking confirmations, and talent transfers.&lt;/p>
&lt;h2 id="checking-talent-availability">Checking Talent Availability&lt;/h2>
&lt;p>Send availability check emails to talents in any event stage.&lt;/p>
&lt;ol>
&lt;li>Click &lt;strong>Check Availability&lt;/strong> in the top action bar&lt;/li>
&lt;li>Select talents to check (or leave all unticked to check everyone)&lt;/li>
&lt;li>Click &lt;strong>Send&lt;/strong> — each talent receives a personalized link&lt;/li>
&lt;li>Talents reply via their secure one-time link&lt;/li>
&lt;/ol>
&lt;h2 id="confirming-bookings">Confirming Bookings&lt;/h2>
&lt;p>Once availability responses are collected, send booking confirmation emails.&lt;/p></description></item><item><title>Quick Start Guide</title><link>https://itcflow.com/docs/quick-start/</link><pubDate>Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/docs/quick-start/</guid><description>&lt;h1 id="quick-start-guide">Quick Start Guide&lt;/h1>
&lt;p>This guide covers the essential setup steps to get your agency running on ITCFlow.&lt;/p>
&lt;h2 id="agency-logo">Agency Logo&lt;/h2>
&lt;p>Upload your agency logo to appear on public-facing pages — brief selection pages, client response pages, and the talent application form PDF.&lt;/p>
&lt;ol>
&lt;li>Go to &lt;strong>Admin → Config → Agency logos → Add agency logo&lt;/strong>&lt;/li>
&lt;li>Enter a name (e.g. &amp;ldquo;Acme Agency 2026&amp;rdquo;)&lt;/li>
&lt;li>Upload your logo image (PNG or SVG recommended)&lt;/li>
&lt;li>Tick &lt;strong>Active&lt;/strong> to make it live&lt;/li>
&lt;li>Save&lt;/li>
&lt;/ol>
&lt;p>Only one logo can be active at a time. Switching logos takes effect immediately.&lt;/p></description></item><item><title>Sending Briefs</title><link>https://itcflow.com/docs/sending-briefs/</link><pubDate>Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/docs/sending-briefs/</guid><description>&lt;h1 id="sending-briefs">Sending Briefs&lt;/h1>
&lt;p>This guide covers how to create briefs, send them to clients, and manage talent PDF downloads.&lt;/p>
&lt;h2 id="creating-a-brief">Creating a Brief&lt;/h2>
&lt;ol>
&lt;li>Go to the &lt;strong>Talents&lt;/strong> list page&lt;/li>
&lt;li>Select talents using bulk mode or selection mode&lt;/li>
&lt;li>Click &lt;strong>Add to Selection&lt;/strong>&lt;/li>
&lt;li>Fill in the brief details (title, client, booker, rates)&lt;/li>
&lt;li>Click &lt;strong>Create Brief &amp;amp; Selection&lt;/strong>&lt;/li>
&lt;/ol>
&lt;h2 id="sending-to-client">Sending to Client&lt;/h2>
&lt;ol>
&lt;li>Open the brief detail page&lt;/li>
&lt;li>Click &lt;strong>Send to client&lt;/strong> in the top action bar&lt;/li>
&lt;li>The client receives an email with a secure public link&lt;/li>
&lt;li>The client can view talent cards and submit their response&lt;/li>
&lt;/ol>
&lt;h2 id="downloading-talent-pdfs-from-public-briefs">Downloading Talent PDFs from Public Briefs&lt;/h2>
&lt;p>Clients and bookers can download printable PDFs for any talent:&lt;/p></description></item><item><title>Session Management</title><link>https://itcflow.com/docs/session-management/</link><pubDate>Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/docs/session-management/</guid><description>&lt;h1 id="session-management">Session Management&lt;/h1>
&lt;p>This guide covers security and UX features: session monitoring, automatic logout, banner messages, and password requirements.&lt;/p>
&lt;h2 id="active-users-dashboard">Active Users Dashboard&lt;/h2>
&lt;p>Monitor who is currently online.&lt;/p>
&lt;p>&lt;strong>Staff sessions:&lt;/strong> &lt;code>Admin → Maintenance → Active Sessions&lt;/code>&lt;/p>
&lt;ul>
&lt;li>View all logged-in staff members&lt;/li>
&lt;li>See last activity time and IP address&lt;/li>
&lt;li>Filter by active in last 15 min or 1 hour&lt;/li>
&lt;/ul>
&lt;p>&lt;strong>Public visitors:&lt;/strong> &lt;code>Admin → Maintenance → Public Activities&lt;/code>&lt;/p>
&lt;ul>
&lt;li>Track visitors on public pages (brief public, talent availability, login)&lt;/li>
&lt;/ul>
&lt;h2 id="auto-logout-after-inactivity">Auto-Logout After Inactivity&lt;/h2>
&lt;p>Staff members who are inactive for more than &lt;strong>60 minutes&lt;/strong> are automatically logged out. The idle timer resets on every page load, form submission, or HTMX request.&lt;/p></description></item><item><title>Suivi de la Disponibilité</title><link>https://itcflow.com/fr/docs/tracking-availability/</link><pubDate>Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/fr/docs/tracking-availability/</guid><description>&lt;h1 id="suivi-de-la-disponibilité">Suivi de la Disponibilité&lt;/h1>
&lt;p>Ce guide couvre les statuts de disponibilité et la surveillance de la livraison des emails.&lt;/p>
&lt;h2 id="statuts-de-disponibilité">Statuts de Disponibilité&lt;/h2>
&lt;p>Les administrateurs peuvent configurer les valeurs sélectionnables que les talents peuvent soumettre en réponse à un email de vérification de disponibilité.&lt;/p>
&lt;p>&lt;strong>Gestion des statuts :&lt;/strong>&lt;/p>
&lt;ol>
&lt;li>Allez dans &lt;strong>Admin → Config → Statuts de disponibilité&lt;/strong>&lt;/li>
&lt;li>Ajoutez ou modifiez des statuts avec des libellés comme « Disponible », « Indisponible », « Disponible sous conditions »&lt;/li>
&lt;li>Définissez l&amp;rsquo;indicateur &lt;strong>Est un statut positif&lt;/strong> pour marquer les réponses favorables&lt;/li>
&lt;li>Définissez l&amp;rsquo;indicateur &lt;strong>Afficher au talent&lt;/strong> pour contrôler la visibilité&lt;/li>
&lt;/ol>
&lt;h2 id="surveillance-de-la-livraison-des-emails">Surveillance de la Livraison des Emails&lt;/h2>
&lt;p>Chaque email envoyé via le système est suivi dans les journaux d&amp;rsquo;emails.&lt;/p></description></item><item><title>Talent Management</title><link>https://itcflow.com/docs/talent-management/</link><pubDate>Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/docs/talent-management/</guid><description>&lt;h1 id="talent-management">Talent Management&lt;/h1>
&lt;p>ITCFlow provides comprehensive tools for managing your talent roster. This guide covers photo galleries, photo books, and PDF composites.&lt;/p>
&lt;h2 id="photo-gallery">Photo Gallery&lt;/h2>
&lt;p>Each talent has a dedicated photo gallery accessible from their profile page via the &lt;strong>Photos&lt;/strong> tab.&lt;/p>
&lt;h3 id="uploading-photos">Uploading Photos&lt;/h3>
&lt;ol>
&lt;li>Open the talent&amp;rsquo;s profile and click the &lt;strong>Photos&lt;/strong> tab&lt;/li>
&lt;li>Drag one or more image files onto the upload zone, or click inside the zone to open the file picker&lt;/li>
&lt;li>Optionally set a &lt;strong>Taken at&lt;/strong> date&lt;/li>
&lt;li>Click &lt;strong>Upload&lt;/strong>&lt;/li>
&lt;/ol>
&lt;p>Accepted formats: JPEG, PNG, WebP. Maximum file size: 10 MB per file.&lt;/p></description></item><item><title>Tracking Availability</title><link>https://itcflow.com/docs/tracking-availability/</link><pubDate>Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000</pubDate><guid>https://itcflow.com/docs/tracking-availability/</guid><description>&lt;h1 id="tracking-availability">Tracking Availability&lt;/h1>
&lt;p>This guide covers availability statuses and email delivery monitoring.&lt;/p>
&lt;h2 id="availability-statuses">Availability Statuses&lt;/h2>
&lt;p>Admins can configure the selectable values talents can submit in response to an availability check email.&lt;/p>
&lt;p>&lt;strong>Managing Statuses:&lt;/strong>&lt;/p>
&lt;ol>
&lt;li>Go to &lt;strong>Admin → Config → Availability statuses&lt;/strong>&lt;/li>
&lt;li>Add or edit statuses with labels like &amp;ldquo;Available&amp;rdquo;, &amp;ldquo;Unavailable&amp;rdquo;, &amp;ldquo;Available with conditions&amp;rdquo;&lt;/li>
&lt;li>Set the &lt;strong>Is Positive Status&lt;/strong> flag to mark favourable responses&lt;/li>
&lt;li>Set the &lt;strong>Show to talent&lt;/strong> flag to control visibility&lt;/li>
&lt;/ol>
&lt;h2 id="email-delivery-monitoring">Email Delivery Monitoring&lt;/h2>
&lt;p>Every email sent through the system is tracked in the Email Logs.&lt;/p></description></item></channel></rss>