Documents

Stockage sécurisé des documents avec contrôles de sensibilité et journalisation d'audit.

L’application Documents permet au personnel de stocker et récupérer en toute sécurité les fichiers associés aux dossiers de talents et aux briefs. Tous les fichiers sont conservés dans un espace de stockage privé — aucun fichier n’est jamais accessible publiquement.

Types de Documents

Les administrateurs peuvent configurer les catégories de documents qui apparaissent dans les formulaires de téléversement.

Types intégrés : Contrats, Cartes d’identité, Mandats, Scripts de casting, Feuilles de service, et plus encore.

Gestion des types de documents :

  1. Allez dans Admin → Documents → Types de documents
  2. Ajoutez de nouveaux types avec un code unique, un libellé et une catégorie (Talent, Événement, ou Les deux)
  3. Définissez le niveau de sensibilité et le statut actif

Sensibilité et Sécurité

Chaque type de document possède un indicateur Est sensible qui contrôle :

FonctionnalitéStandardSensible
Chiffrement du stockageAES-256 (SSE-S3)Chiffrement AWS KMS
Lien de téléchargementValide 60 minutesJeton à usage unique, lien de 30 secondes
Réutilisation du lienValide jusqu’à expirationUsage unique — 410 Gone après utilisation
Journal d’auditNon enregistréChaque téléchargement est journalisé

Téléversement de Documents

Pour un talent :

  1. Ouvrez le profil du talent et cliquez sur l’onglet Documents
  2. Cliquez sur Téléverser un document
  3. Sélectionnez le type, ajoutez un libellé et des notes optionnels
  4. Glissez un fichier ou cliquez pour parcourir
  5. Cliquez sur Téléverser

Pour un brief :

  1. Ouvrez la page de détail du brief
  2. Dans la carte Documents, cliquez sur +
  3. Renseignez les informations et téléversez

Téléchargement et Suppression

  • Cliquez sur le nom du fichier pour le télécharger (lien sécurisé à durée limitée)
  • Cliquez sur l’icône corbeille pour supprimer définitivement un document
  • Les fichiers supprimés sont récupérables via le versionnage S3 pendant 30 jours